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Digitales Archiv

Schwerpunkt unserer Arbeit bei WeserCAD
ist die Erstellung digitaler CAD-Bauteilzeichnungen.

Wir setzen für Sie einerseits Ihre aktuellen Neuentwicklungen als CAD um, kümmern uns aber auch um die Digitalisierung Ihrer bereits vorhandenen analog, auf Papier geführten Archive. Damit eröffnen wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Archivmaterialien in Ihre digitale Infrastruktur einzubeziehen. Die Prozesse und Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens werden damit dynamischer und flexibler. Auch die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden wird erheblich vereinfacht. Digitalisierungsprojekte jeder Größe setzen wir für Sie zum fixen, im Voraus vereinbarten Festpreis um.

Archivierung ist Pflicht

Als im produzierenden Gewerbe tätiges Unternehmen sind Sie von jeher zur ausführlichen, lückenlosen Dokumentation der von Ihnen produzierten und gebauten Anlagen und Geräte verpflichtet. Technische Dokumente, wie Zeichnungen einzelner Bauteile oder ganzer Baugruppen, Schaltpläne, Bauteilkennzeichnungen und Betriebsanleitungen müssen zukunftssicher archiviert werden. Darüber hinaus müssen rechtliche Unterlagen, wie Konformitätsbestätigungen und unter bestimmten Bedingungen Vertragsunterlagen, mit der Anlagendokumentation abgelegt werden. Die korrekte Organisation solcher Archive ist, insbesondere in Papierform, kein ganz einfaches Unterfangen. Vor allem die Dokumentation einander ähnelnder Baugruppen kann unnötig platzintensiv und unübersichtlich werden.

Viele Unternehmen legen aber natürlich auch über die Archivierungspflicht hinaus großen Wert auf eine geregelte und strukturierte Aufbewahrung der eigenen Arbeitsergebnisse. Von der Bauteilzeichnung bis zum vollständigen Layout umfangreicher Industrieanlagen, sitzen gerade deutsche Firmen oft auf einem wahren Schatz an Plänen und Designs. Diese für die zukünftige Weiterverwertung einfach abrufbar zu halten, ist sinnvoll, um unnötige Arbeit zu vermeiden.

Outsourcing des Digitalisierungsprozess

Die größte Hürde beim Umstieg auf moderne, digitale Archivierung stellt für viele Unternehmen die Digitalisierung des bisherigen Bestands dar. Die parallele Nutzung eines neuen digitalen Archivs und eines analoggeführten Datenbestands gilt oft als unpraktisch, zeit- und ressourcenintensiv. Dabei muss der konzentrierte Umstieg auf ein zeitgemäßes Digitalarchiv kein unüberwindbares Hindernis sein. Die zuverlässige Konvertierung Ihres aktuellen Bestands übernehmen wir bei WeserCAD gerne für Sie. Dabei scannen wir Ihre vorhandenen Archivmaterialien zunächst hochauflösend ein und nehmen danach die Vektorisierung der Bauteilzeichnungen vor.

Die so flexibel nutzbaren Baupläne setzen wir in mehrlayerige CAD-Dateien um. Zusätzlich ergänzen wir die Dateien auf Wunsch mit wichtigen Meta-Informationen. Insbesondere Identifikatoren und Bestellnummern für SAP und andere Unternehmens-Informationssysteme können wertvolle Ergänzungen sein, die die Integration Ihres Datenbestands in die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens erheblich vereinfachen. Ergänzend zur digitalen Umwandlung Ihrer Papierpläne nehmen wir für Sie 3-D-Scans von Bauteilen vor. Das kann zum Beispiel zweckdienlich sein, wenn Teile Ihrer Dokumentation beschädigt wurden oder verloren gegangen sind. Auch wenn früher von externen Partnern hergestellte Ersatzteile nicht länger am Markt verfügbar sind, hilft es, frühzeitig die Weichen zu stellen, um die Bauteile anderweitig herstellen lassen zu können.

Digitalisierung

Eine Menge Unternehmen setzen bei der Dokumentation der eigenen Projekte allerdings bis heute auf analoge Lösungen. Gerade bei alteingesessenen Betrieben ist das oft historisch bedingt: Ein einmal in unzähligen Aktenordnern untergebrachtes Archiv lässt sich nicht ohne Weiteres ins digitale Zeitalter überführen.

Dazu kommt, dass digitale Archivsysteme lange als teuer und, insbesondere für die zuverlässige Langzeitarchivierung, unzuverlässig galten. Inzwischen hat sich das aber geändert. Ein digitales Archiv ist mittlerweile in den meisten Fällen kostensparender als analoge Lösungen. Durch Nutzung standardisierter, weitverbreiteter Dateiformate wird die Langzeitverfügbarkeit der Informationen sichergestellt.

Digitale Schnittstelle sowie Einbindung

Ein digitales Archiv schafft aber nicht nur mehr Übersicht und Platz. Die Nutzbarkeit der Archivmaterialien im Geschäftsalltag wächst durch die digitale Konvertierung enorm. Nicht nur die Anbindung an Resource-Planning-Systeme wie SAP spielt dabei eine Rolle. Auch die ganz praktische Nutzung bereits fertiggestellter Bauteilzeichnungen im Engineeringbereich wird stark vereinfacht. Die blitzschnelle Durchsuchbarkeit des digitalen Archivmaterials sorgt für eine schnellere, dynamischere Entwicklung. Damit lassen sich Kosten reduzieren und Innovation beschleunigen. Die Nutzung von Rapid-Prototyping-Verfahren und 3-D-Druck auf Basis der CAD-Modelle aus dem Computer erlaubt die kostengünstige Fortentwicklung und Wiederverwendung Ihrer vorhandenen Designs.

Unser Service

Bei WeserCAD setzen wir für Sie gerne in einem einmaligen Projekt die Digitalisierung Ihres bestehenden Archivbestands um. Darüber hinaus freuen wir uns natürlich, langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten zu dürfen und uns um die längerfristige Qualitätspflege und Ergänzung Ihres Archivs zu kümmern. Wahlweise entwickeln wir für Sie Ihr digitales Archiv from scratch oder bereiten die Daten für Ihr bestehendes Digitalarchiv auf. Auch wenn Ihnen bereits Teildigitalisate Ihrer Archivbestände vorliegen, diese aber noch nicht in strukturierter Form organisiert sind, übernehmen wir das gerne für Sie. Dabei gleichen wir die vorhandenen Dateien an, sodass sie aktuellsten Normen und Ansprüchen an die digitale Archivierung genügen.

Auf Wunsch prüfen wir die Daten auch gegen Ihre individuellen, unternehmensinternen Qualitätsmaßstäbe. Unseren Service bieten wir zum im Voraus vereinbarten Festpreis an, um Ihnen dabei zu helfen, die Planungssicherheit zu erhöhen.

Datenschutz

Bei alldem achten wir streng auf die Sicherheit Ihrer Daten. Sowohl die Datenstrukturen der von uns angelegten und unterhaltenen Archivsysteme als auch die Übertragung der Informationen von und zu Ihnen werden nach modernsten Standards verschlüsselt und abgesichert. Selbstverständlich bewahren wir und unsere Mitarbeiter darüber hinaus Stillschweigen über alle Daten Ihres Unternehmens, die wir im Rahmen des Digitalisierungsprojekts einsehen.

Haben Sie weitere Fragen zu uns, den von uns verwendeten Technologien oder haben bereits ein konkretes Projekt im Blick, das Sie mit uns besprechen möchten? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, wir freuen uns, Sie und Ihr Unternehmen kennenlernen zu dürfen.

Festpreisgarantie

All unsere Services bieten wir Ihnen zu im Voraus vereinbarten Festpreisen an: Das erhöht für Sie, insbesondere bei größeren Projekten, die finanzielle Planungssicherheit. So können Sie in die Zukunft planen und Ihre Ressourcen in Innovation und eine stabile Unternehmensstruktur investieren. Zudem sparen Sie die zeit- und kostenaufwendige Einarbeitung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in neue 3-D-CAD-Anwendungen. Denn nur ausgeprägte Kenntnisse und umfangreiche Erfahrung im Umgang mit CAD-Zeichenprogrammen garantieren die präzise Umsetzung Ihrer Konstruktionen am PC.